ハラスメント外部相談窓口対応
企業の健全な成長を守る「外部通報窓口」の重要性
令和4年4月より、中小企業においても改正労働施策総合推進法（いわゆるパワハラ防止法）に基づき、ハラスメント相談窓口の設置が法的義務となりました。
法改正から数年が経過した現在、企業に求められているのは「窓口があること」ではなく、「実効性があり、自浄作用が機能していること」です。
社内窓口では「相談内容が漏れるのではないか」「不利益な扱いを受けるのではないか」という不安から、深刻な問題が潜在化しがちです。
弁護士による外部窓口を設置することは、従業員様へ安心感を与え、トラブルの早期発見、早期解決に直結します。
当事務所では、企業法務や企業側の労働問題に注力している弁護士が、貴社の外部相談窓口として機能し、風通しの良い組織づくりをサポートいたします。
当事務所の外部相談窓口サービス
当事務所の外部相談窓口サービスでは、以下の流れにより、社内では吸い上げきれないリスクを早期に把握し解消いたします。
１．窓口の周知
「ハラスメント相談窓口」として、当事務所の連絡先を貴社内で周知していただきます。周知にあたっては、弊所にて周知文書を作成しご提供することも可能です。
＊周知文書の作成及び通報用の専用フォームの作成は、初期費用として、月額料金に加えて5万円（税込5万5000円）を頂戴いたします。
２．相談の受付・ヒアリング
従業員様から相談があった場合、まずは事務局が事実関係を丁寧に聴き取ります。
３．会社担当者様への報告・協議
ご相談者のご意向を尊重した上で、相談内容を貴社担当者様へ迅速に報告し、今後の対応方針（調査の範囲や緊急性など）について、弁護士が法的観点から専門的なアドバイスをいたします。
４．詳細な事実調査
相談者、行為者（加害者）、目撃者等の関係者へヒアリングのバックアップ(ヒアリングシートのご提供やヒアリング時の留意点のアドバイスなど）をさせていただきます。
＊弁護士が直接ヒアリングを実施する場合は別途お見積りとさせていただきます。
５．調査報告書の作成・ご報告
ヒアリング結果に基づき、法的な観点から分析した調査報告書を作成のうえ、貴社へフィードバックいたします。
費用
《月額固定費用》
＊半年間のご相談状況に応じ、対応時間が以下の目安稼働時間を超えた場合には、追加で1時間あたり2万円（税込2万2000円）をご請求させていただきます。
＊稼働時間が目安稼働時間内の場合には月額費用のほかに追加の費用は発生しません。
＊目安稼働時間には、会社様との打合せや報告書作成等の報告業務の対応時間も含まれます。
《オプション費用》
周知文書の作成及び通報用の専用フォームの作成（初期費用）：5万円（税込5万5000円）
弁護士によるヒアリング代行及び調査報告書の作成：30万円（税込33万円）～
＊事案の内容や対象者の人数により、別途お見積りさせていただきます。
ハラスメント防止規定の作成、修正は個別にご相談させていただきます。
当事務所の特徴、メリット
＜オンラインでのご相談対応＞
当事務所は群馬県館林市を拠点としておりますが、メール、LINE、チャットワーク、Zoom、Teamsなどのツールを活用し、オンラインでのご相談に対応しております。
県外の企業様や、対面でのご相談に抵抗のある従業員様に対しても、オンラインでスムーズに対応することが可能です。
＜140社以上の顧問実績と「セカンド顧問」としての活用＞
当事務所は現在、140社以上の顧問先企業様に選ばれており、数多くの企業側の労働問題や企業法務の問題を解決してきた実績があります。
これまでの豊富な実務経験を活かし、法的に適切なリスク管理をご提案いたします。
相談者（通報者）との利益相反を防止するため、既に当事務所と顧問契約を締結されている企業様については、本サービス（外部窓口受託）をご利用いただけませんが、一方で、「既に別の顧問弁護士がいるが、ハラスメント対策は中立性を保つために別の事務所に任せたい」というセカンド顧問としてのご依頼は積極的に承っております。
＊セカンド顧問サービスの詳しい内容についてはこちら
＊セカンド顧問サービスとしてご利用いただく場合、費用は別途ご相談とさせていただきます
＜ハラスメント研修の実績も豊富＞
当事務所では、事後対応だけでなく、ハラスメント問題を未然に防ぐための教育にも力を入れています。
数多くの企業様から講演のご依頼いただき、管理職向け、一般職員向けそれぞれのセミナーを開催してまいりました。
特に近年では、上司の方が「部下にハラスメントと言われるかもしれない」と萎縮してしまい、必要な指導もなかなかできずにいるケースのご相談も増加しております。
制度設計から意識改革までトータルサポートが可能です。
＊なお、研修会講師のご依頼は、別途お見積りとさせていただきます。
お問い合わせ
初回ご相談は無料です。
企業様のご状況を踏まえ、プランのご提案をさせていただければと存じますので、まずはお気軽にご相談ください。
